Correspondencia es cualquier comunicación oral y escrita. Esta puede ser clasificada de acuerdo con su fuente en: recibida, enviada o interna.
· Correspondencia recibida como su nombre lo indica es la recibida de organizaciones externas, como cartas, oficios, telegramas, solicitudes e informes.
· Correspondencia enviada es aquella que se remite a individuos u organizaciones externas; se acostumbra retener para los archivos por lo menos una fotocopia del original.
· Correspondencia interna (interdepartamental) incluye aquella correspondencia entre departamentos de la misma organización, como: memorándum, informes circulares y avisos.
Registro de correspondencia
México, D.F. __________ de __________ 20___
Hoja de núm. _______
Numero del documento | remitente | procedencia | destinatario | asunto | anexo | observaciones |